ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS

O QUE FAZEMOS

Planejamos, organizamos e realizamos seu evento corporativos ou sociais de acordo com seu perfil e necessidade. Cuidamos de tudo para você, do planejamento a execução, contando com os melhores profissionais e fornecedores do ramo para o seu evento/festa.

EVENTOS CORPORATIVOS

• Congressos;

• Corporativos;

•  Festivais;

• Lançamentos de produtos e serviços;

•  Convenções;

•  Inaugurações;

• Confraternizações;

• Feiras;

• Exposições;

• Desfiles;

•  Eventos com parcerias;

• Palestras;

• Entrega de empreendimentos;

•  Meetings;

• Shows;

• Cafés, almoços, jantares, coffee breaks;

• Premiações;

•  Treinamentos;

• Encontros executivos;

• Seminários, simpósios;

• Workshops, oficinas, roadshows, conferências;

•  Treinamentos de qualificação e capacitação;

• Reuniões corporativas, festas de confraternizações, happy hour;

• Campanhas e viagens de incentivos, turismo de negócios;

•  Entretenimento e palestrantes para o seu evento;

• Ativação, campanha e promoção de produtos/serviços;

• Entre outros…

EVENTO CIENTÍFICOS E ACADÊMICO

• Eventos Médicos (todas as especialidades);

• Eventos Jurídicos;

• Eventos Ambientais;

• Eventos de Agronegócio;

•  Eventos Farmacêuticos;

•  Eventos Sustentáveis;

•  Eventos;

• Entre outros…

EVENTO EDUCACIONAIS PEDAGÓGICOS

• Ação de boas vindas;

• Formatura;

• Datas Comemorativas;

• Gincanas;

• Passeios; pedagógicos guiados;

• Festas Temáticas;

• Entre outros…

EVENTO ESPORTIVOS

• Corridas;

• Caminhadas;

• Passeios Ciclísticos;

• Moto;

• Entre outros…

EVENTO CULTURAL SHOWS

• Feiras Culturais;

• Desfiles de Moda;

• Concursos;

•  Exposições;

• Shows, Festivais;

• Entre outros…

SERVIÇOS:

• Produção geral dos eventos;

• Acompanhamento dos eventos;

• Assessoria e coordenação de serviços terceirizados;

• Elaboração e montagem de projetos especiais para estandes;

• Serviços de suporte para estandes;

• Ações de PDV;

• Ações de sampling;

• Fornecimento, treinamentos e coordenação de promotoras;

• Inaugurações, treinamentos e lançamento de produto;

• Criação de arte;

• Planejamento geral do evento com detalhamento orçamentário e cronograma de ações;

• Assessoria e Coordenação de serviços terceirizados e local do evento (fornecedores);

• Assessoria na elaboração do programa do evento;

• Assessoria nas ações de divulgação do evento com acompanhamento na criação de artes e peças de divulgação;

• Assessoria quanto à secretaria executiva;

• Assessoria quanto aos palestrantes e conferencistas;

• Assessoria quanto à programação social paralela ao evento e apresentações culturais;

• Cerimonial;

• Assessoria quanto à montagem e desmontagem do evento;

• Comercialização de patrocínios, apoios e estandes;

• Elaboração de relatórios finais de fechamento do evento;

• Assessoria no planejamento de ações sócio ambientais no pós, durante e pós evento, que reflitam em melhores resultados a todos os envolvidos.

CRIAÇÃO DE EQUIPE/CASTING

• Casting completo composto por hostess, barman, decoradores, fotógrafos, garçons, recepcionistas, seguranças, promotores, atores, bandas, cantores, Djs, músicos, mestres de cerimônia etc.

COFFEE BREAK E BUFFET

• Tenha um diferencial para quem participa do seu evento. Preparamos um cardápio personalizado para o seu evento seja de coffee break como de buffet.

CRIAÇÃO E PLANEJAMENTO

• Conceito e temática para eventos;

• Ambientação;

• Cenografia;

• Criação de identidade visual dos eventos;

• Eventos exclusivos;

• Ações/campanhas de endomarketing;

• Estratégias promocionais vinculadas aos eventos/campanhas.

CENOGRAFIA/STANDS

Um projeto de cenografia personalizado criado para exceder expectativas com muito bom gosto e qualidade. Fazemos o todo o acompanhamento, construímos o cenário assim como você imaginou. Seja qual for o tamanho do evento, corporativo, uma festa, congresso, ou show de música.

• Locação e montagem de Stands;

• Projetos personalizados 3D, construção e montagem;

• Stands para feiras;

• Cenografia para eventos;

• Stands para congressos;

• Aluguel de quiosques para feiras, eventos e shoppings;

• Stands agrícolas;

• Montagem de plenárias;

• Montagem de meeting;

• Montagem oficial de feiras;

• Montagem de convenções de empresa;

• Palcos e ambientes;

• Lançamento de produtos;

• Montagens em shoppings;

• Quiosques e balcões de vendas.

TRASLADO RECEPTIVO

• Temos uma equipe de motoristas monolíngues e bilíngues para fazer o receptivo dos seus clientes e palestrantes do seu evento.

PALESTRANTES PARA EVENTOS

• Possuímos um grande leque de parceiros palestrantes para você ter em seu evento.

ESPAÇOS PARA EVENTOS

• Buscamos o espaço ideal para o tamanho e características do seu evento.

ENTRETENIMENTO

• Temos uma equipe especializada em buscar o melhor entretenimento para o seu evento.

AÇÃO E MARKETING PROMOCIONAL

Temos equipe especializada para fazer o marketing promocional ideal para a sua empresa. Além disso, temos equipe para ação Promocional, eventos pontuais, fixas e sazonais.

SUPORTE:

• Recepcionistas;

• RSVP;

• Registro fotográfico e audiovisual;

• Tradução simultânea;

• Atração/interatividade;

• Brindes;

• Captação de parcerias;

• Transfers;

• Coordenação;

• Ações Promocionais.

MULTIMÍDIA

• Temos os melhores equipamentos multimídias, audiovisual e interatividade no mercado para o seu evento.

SOM E ILUMINAÇÃO

• Iluminação aérea;

• Caixas de som;

• Telão e projetores;

• Pista de dança;

• Painel de Led e projetores;

• Sistema de áudio;

• Equipamentos informática p/ eventos;

•  Djs para evento;

•  Iluminação Cênica;

• Sky walker;

• Sky paper;

• Sky Laser (projeção logomarca);

• Televisores p/ eventos;

• Palcos.

LOGÍSTICA PROMOCIONAL

• Armazenagem;

• Manuseio e montagem de Kits;

• Gerenciamento e Monitoramento;

• Transporte Aéreo e Rodoviário;

• Envios de Porte Pago;

• Entrega door to door com foto e termo de entrega;

• Entre outros.

DIVULGAÇÃO DO EVENTO ON/OFF

• Criação de websites, gestão de mídias digitais e redes sociais, além de criação e produção da identidade visual e do material gráfico.

PROJETOS

A Agência Café com Mídia também estuda e desenvolve projetos em parceria com seus clientes. São todos frutos de oportunidades apontadas por pesquisas e avaliações de mercado. Se você tem um projeto e procura um parceiro entre em contato conosco, pois teremos prazer em falar com você.

• Ações em projetos próprios;

• Análise de mercado;

• Elaboração do projeto do evento;

• Definição de parceria;

• Cronograma de atividades;

• Captação de patrocínios e todos os serviços necessários para que o evento seja um sucesso.

GESTÃO INTEGRADA

Projetos desde o planejamento à execução, criação conceitual, pesquisa de local, cenografia, ambientação, contratação e alocação de equipes, logística, transfer, entretenimento e o que for necessário para fazer do seu evento um sucesso.

CRIAÇÃO

Utilizamos metodologia e ferramentas de design de forma inovadora e estratégica, com foco na solução ideal para cada necessidade da empresa. Estudamos e pensamos todos os pontos de contato do evento. Queremos encantar as pessoas e promover relacionamentos estratégicos.

PLANEJAMENTO

Oferecemos assessoria e coordenação desde a concepção da ideia até a elaboração do projeto do evento, fazendo a programação, planejamento financeiro e cronograma de acordo com o público alvo.

GESTÃO FINANCEIRA

Elaboramos os projetos orçamentários, contendo previsão de investimento e cronograma de execução e desembolso, incluindo até mesmo a contratação de fornecedores.

EXECUÇÃO

Preparamos toda a infraestrutura, cuidando da coordenação da secretaria, montagem e entrega de materiais, protocolo das solenidades e coordenação dos serviços, sempre com foco no compromisso de entrega de valor do evento.

RH – ATENDIMENTO

Planejamos e implantamos um atendimento especializado e personalizado aos convidados, participantes, palestrantes e expositores.

PÓS EVENTO - CONCLUSÃO

Fazemos o fechamento do evento com elaboração de relatórios financeiros, prestação de contas, fotos e memória, encerrando com envio de mensagens de agradecimento e compilação da pesquisa de satisfação.

Nosso Processo para Criação e Planejamento de um Evento

ENTENDER

1.ATENDIMENTO,

• Atendimento ao cliente, entender;

• Objetivos;

• Identificação do tipo de eventos.

2.CONCEITUAÇÃO,

• Inspiração;

• Visão, proposta de valor para o participante/usuário;

• Brainstorming.

3.PLANEJAMENTO

• Definição de público;

• Estratégias;

• Elaboração do projeto;

• Orçamentos.

GESTÃO

4.VIABILIZAÇÃO

• Apresentação ao cliente;

• Ajustes;

• Aprovação.

5.DESENVOLVIMENTO:

• Check list’s;

• Cronograma;

• Controle financeiro;

• Serviços contratados;

• Equipes;

• Divulgação.

ENTREGA

6.REALIZAÇÃO

• Montagem;

• Coordenação;

• Desmontagem.

7.SUCESSO

• Quando o participante cumpre;

•  A jornada estabelecida no projeto.

8.AVALIAÇÃO

• Resultados;

• Prestação de contas;

• Feedback cliente;

• Pesquisa qualitativa.